香港公司股份轉讓（即香港公司轉股）是指現任股東把其手上持有的某家香港公司的全部或部分股份出售予他人。香港公司轉股時，涉及轉讓股份的轉讓書（Instrument of Transfer）及 Bought and Sold Note 必須經由香港印花稅署加蓋印花稅章及繳納固定百分比的印花稅（即千分之二）。
香港公司轉股需提供什么資料？
1、提供公司名；
2、提供新舊股東的身份資料；
3、轉讓股份的數額。
香港公司改股包括以下服務項目：
1、審閱公司章程是否有對股份轉讓作出任何限制；
2、編制股份轉讓香港的董事會議記錄；
3、編制股份轉讓文件，安排股份轉讓文件給印花稅處蓋章及繳納印花稅。
打印花稅需提交的文件：
提交轉讓書和印花稅署打印花稅時，還需要提供以下文件以便印花稅計算印花稅：
1、最近期的經審計的財務報表。如果還沒有經審計的財務報表，則需提供最近期的管理財務報表(management accounts)；
2、公司章程副本；
3、公司注冊證書；
4、股份轉讓協議書。
印花稅怎么算？
公司改股時，買賣雙方必須繳納轉讓金額或涉及轉讓股份的公司凈資產的0.2％。
香港公司改股辦理時間
收到上述文件后，可以2-5個工作日完成股份轉讓手續。
辦理香港改股后客戶可以得到的文件
1、涉及股份轉讓的董事會決議書；
2、加蓋印花稅章的轉讓書。
香港公司更改股東和董事
1、經營未滿一年且無經營發生的香港公司更改股東董事可以免于做核數報告；
2、經營滿一年，有銀行進出帳的香港公司，需要在做帳報稅后再進行香港公司改股東和改董事的操作。
疫情期間，香港公司還是需要照常年審，如果沒有按時年審，則有較大可能會面臨香港公司注冊處及香港稅務局的罰款。而且罰款金額會著隨時間的累積越來越多。
凡是即將到期年審的香港公司，請在離到期日還有一個多月前安排年審，以免耽誤辦理！
每間香港公司年審時間均以公司成立的月份及日期為準。如2019年1月1日注冊成立的公司，則公司下一次年審日期為：2020年1月1日。以后均在每一年的1月1日年檢。而香港的本地有限公司在公司成立周年日后42天內，必須主動向香港公司注冊處提交“周年申報表”，除私家公司外，提交“周年申報表”時一并提交資產負債表、董事報告等。
未在規定時間內提交將面臨的罰款數額：
超過30天但不超過42天——HK$300；
超過42天但不超過3個月——HK$870；
超過3個月但不超過6個月——HK$1,740；
超過6個月但不超過9個月——HK$2,610；
超過9個月但不超過12個月——HK$3,480。
(超期年審將會收到香港法院傳票或被除名)
此外，除了年審的官費罰款，如你注冊的香港公司未遵從《公司條例》第109條規定，在法定期限內提交周年申報表NAR1.公司及其每名失責高級人員均可被檢控，一經定罪可處失責罰款。
《公司條例》附表12條規定，每次失責最高可處罰款50.000港幣，或者按日計算的失責罰款700港幣/日。
香港公司商業登記證需每年繳商業登記費用，如果超期未繳納，將會產生HK$300罰款，如后續仍未繳納，就會收到法院傳票。
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